公开发布、公开查询、数据分享这几个功能有什么差别?

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在扩展功能里面看到了这几个功能,弱弱地问一句,它们都有啥用?
另外,我要怎么样才能用上这几个功能呀?一直提示“当前版本无法使用此功能”。

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1 Answers

1、公开发布

应用场景:外部人员通过链接或者扫描二维码,不需要登录就可以填写表单,例如外部需求反馈、工单提交等。

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如果同一个表单,你会在不同的渠道发放,希望收集表单数据时能记录到渠道来源,还可以增加多个扩展链接。通过对应链接的后缀名区分,再后续结合易搭云的报表功能,就可以直观地统计出不同渠道的数据对比。

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2、公开查询

应用场景:这个很多时候是跟公开发布搭配使用的,比如外部用户提交了工单,后续想要查询工单处理结果,那可以通过公开查询来实现,我们可以设置表单上的任意字段作为查询条件,外部成员访问查询链接后不需要登录就可以直接查询结果。
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3、数据分享

应用场景:有些数据我们经常需要在内外部进行分享实现快速协作,那就可以开启数据分享功能,开启的时候可以根据业务的需要设定可进行分享操作的权限,在提供便利的同时保障系统的数据安全。
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开启了数据分享功能后,有分享权限的人员在该表单的详情页就会多看到一个“分享”图标:
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